Заверение подлинности документа (легализация)

Заверение подлинности документов (легализация) – это заверение подлинности подписи и печати, которое осуществляет консульское должностное лицо, чтобы документы, составленные в одном государстве, приобрели юридическую силу в другом государстве. Обычно эту функцию выполняют службы иностранных дел и консульские должностные лица дипломатических представительств.

Заверение подлинности документов (легализацию) в Латвийской Республике осуществляет Консульский департамент Министерства иностранных дел.


Использование выданных в учреждениях Латвийской Республики документов за границей

Перед тем как отправится за границу работать, учиться или заключать брак, необходимо своевременно выяснить, какие документы потребуются, и принимают ли учреждения соответствующего иностранного государства документы, выданные в Латвийской Республике после их легализации в Консульском департаменте Министерства иностранных дел (на лат. яз.), и установлен ли другой порядок.


 

Использование выданных учреждениями зарубежных государств документов в Лавийской Республике

 

 

Чтобы учреждения Латвийской Республики смогли принять официальные документы, выданные учреждениями зарубежных государств, эти документы должны быть легализованы в Консульском департаменте Министерства иностранных дел (на лат. яз.) или в дипломатическом или консульском представительстве Латвийской Республики в соответствующем государстве (на лат. яз.), или заверены апостилем в компетентном учреждении зарубежного государства, если между Латвией и соответствующим государством не установлен другой порядок заверения подлинности документов.

 

Перед подачей документов следует предварительно выяснить в учреждениях соответствующего государства, необходимо ли заверять (легализировать):

  1. только оригинал документа/ нотариально заверенную копию документа;
  2. только перевод документа;
  3. и оригинал документа/нотариально заверенную копию документа, и его перевод. 

 

Документы не могут быть заверены, если в Консульском департаменте Министерства иностранных дел нет образца подписи должностного лица и образца печати учреждения, или если они не соответствуют требованиям оформления документов, установленным в нормативных актах (например, переводы или копии не прошиты и не опечатаны, документ ламинирован и т.д.).