DOCUMENTO DI AUTENTICAZIONE (LEGALIZZAZIONE) E APOSTILLA DI CERTIFICAZIONE

La certificazione di autenticità di un documento (legalizzazione) consiste nella verifica della firma e del sigillo di un documento. Tradizionalmente viene eseguita da un funzionario consolare, in modo che i documenti redatti in un paese siano giuridicamente validi in un altro.

Il Dipartimento consolare del Ministero degli Affari Esteri esegue la certificazione di autenticità del documento (legalizzazione) nella Repubblica di Lettonia.


Documenti pubblici emessi in Lettonia e destinati ad essere utilizzati in un paese straniero.

Prima di andare all'estero per lavorare, studiare o sposarsi, ecc., una persona dovrebbe chiarire in anticipo quale tipo di documenti verrà richiesto e se le autorità del paese in questione accettano documenti pubblici emessi in Lettonia dopo che sono stati legalizzati presso il Dipartimento Consolare del Ministero degli Affari Esteri, o se le altre procedure sono idonee.


 

Documenti pubblici stranieri destinati ad essere utilizzati in Lettonia

 

 

Per far sì che le autorità della Repubblica di Lettonia accettino documenti pubblici emessi in paesi stranieri, questi documenti devono essere legalizzati presso il Dipartimento consolare del Ministero degli Affari Esteri oppure da un’ambasciata diplomatica o consolare della Repubblica di Lettonia nel rispettivo paese, o altrimenti la loro autenticità deve essere certificata con un’Apostilla in un istituto competente del paese straniero, a meno che altre procedure sono poste in essere tra la Lettonia e il rispettivo paese.

Prima di presentare i documenti per l'autenticazione, si consiglia vivamente di consultare in anticipo gli obiettivi a lungo termine del paese in questione, per scoprire se è necessario certificare l'autenticità (legalizzare):

 

  1. solo del documento originale / di una copia del documento originale certificato da un notaio;
  2. solo del documento originale;
  3. sia del documento originale / di una copia del documento originale certificato da un notaio, sia della sua traduzione. 

 

I documenti non possono essere legalizzati se il Dipartimento consolare del Ministero degli Esteri non ha a disposizione una riproduzione fedele della firma del funzionario che ha effettuato la sottoscrizione e un campione del relativo sigillo o timbro, oppure se non sono conformi ai requisiti di elaborazione dei documenti specificati nella normativa (ad esempio, traduzioni o copie non sono legate insieme e sigillate, il documento viene laminato, ecc.).